Особенности деловой переписки в Великобритании

Большинство айтишников именно в письменной форме коммуницируют с клиентами. Как британцы относятся к переписке? Мы решили, что лучший способ это понять — поставить себя на место одного из британских клиентов или, как говорится, “влезть в шкуру клиента”.

Биг Бен -  самая известная достопримечательность Великобритании

Для начала, несколько фактов о Великобритании:

  • Полное название: Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии.
  • Население: 63181775.
  • Языки: Английский (официальный),Уэльский, Ирландский, Шотландский, Гэльский и Корнуэльский.
  • Полное имя и титул Королевы: Ее Величество Королева Елизавета II Соединенного Королевства Великобритании и Северной Ирландии.
  • Интересный факт: 75% взрослых в Великобритании играют в лотерею по крайней мере раз в неделю.

Елизавета II - королева Великобритании

У англичан, как ни у кого,  очень развито чувство справедливости, поэтому при ведении дел они исповедуют веру в честную игру и не терпят хитрости и коварства.

И в этой связи — несколько полезных советов.

1. Будьте сдержаны в переписке.

Бережливость — качество, которое англичане проявляют к деньгам, словам и эмоциям. Английские традиции предписывают сдержанность в суждениях как знак уважения к собеседнику.

1. Будьте сдержаны в переписке

2. Не отходите от формального стиля и будьте вежливы.

При всей своей приветливости, доброжелательности, готовности помочь, пойти навстречу и выручить из беды англичане остаются абсолютно непоколебимы во всем, что касается соблюдения каких-либо правил и формальностей.

2. Не отходите от формального стиля и будьте вежливы

3. Правильно обращайтесь к клиентам.

Обращайтесь к женщине «Ms», если вы не знаете точно, состоит она в браке или нет. С мужчинами проще, используйте «Mr» в обращении.Однако, если мужчина был посвящен в рыцари, обязательно добавляйте «Sir» перед именем и фамилией.

3. Правильно обращайтесь к клиентам

4. Старайтесь избегать эмоциональных фраз в переписке.

Англичане склонны избегать категоричных утверждений или отрицаний, поэтому очень часто используют при этом разнообразные вводные обороты типа: «Мне кажется», «Я думаю», «Возможно» и т. д. И вообще, англичане старательно избегают в разговорной речи любых личностных моментов, т. е. всего того, что может показаться вторжением в чужую частную жизнь.

4. Старайтесь избегать эмоциональных фраз в переписке

5. Пунктуальность в Великобритании — жесткое правило.

Если в письме вы договорились о звонке или встрече, не забудьте явиться в строго назначенное время.

5. Пунктуальность в Великобритании — жесткое правило

6. Используйте проверку орфографии перед отправкой писем.

Имейте в виду, что британский английский несколько отличается от американского варианта.

6. Используйте проверку орфографии перед отправкой писем

Вот примеры одних и тех же слов в  американском и британском исполнении:

1. Center – Centre

2. Color – Colour

3. Commercial – Advertisement

4. Apartment – Flat

5. Elevator – Lift

6. Parentheses – Brackets

7. 2 weeks – Fortnight

8. Truck – Lorry

9. To call (to phone) – To ring

10. Cookies – Biscuits

(По данным Executive Planet)